Der LSV Bielefeld-Gütersloh e.V. hat sein Rechnungswesen durch die Einführung von Exact Online Premium digitalisiert – und so Effizienz, Transparenz und finanzielle Stabilität gesteigert.

Mit fast 400 Mitgliedern, eigener Werkstatt, zehn Vereinsmaschinen sowie 50 privaten Flugzeugen ist die Verwaltung anspruchsvoll. Eine Herausforderung: die Abrechnung von Flügen, Mitgliedsbeiträgen, Werkstattleistungen und Betriebskosten – bei gleichzeitiger Einhaltung gemeinnütziger Vorgaben.

Dank der Integration werden Flugdaten heute automatisiert in Rechnungen überführt. Statt wie früher zeitaufwendig-manuell werden Abrechnungen heute in 90 Minuten erstellt. Auch die Lagerverwaltung, die Verarbeitung von Benzinquittungen, die Belegprüfung und die Preisermittlung für Ersatzteile erfolgen digital und nachvollziehbar. Ein Highlight: Die automatisierten Prozesse führten zur Reduzierung der Ausstände – und ermöglichten zum Teil die Anschaffung eines Vereinsflugzeugs.